W jaki sposób zatrudnić dobrego pracownika w małej (i nie tylko) firmie?

W jaki sposób zatrudnić dobrego pracownika

W jaki sposób zatrudnić pracownika? To taka sprzedaż w dwie strony: Ty sprzedajesz swoja firmę jak najlepiej, a kandydat siebie i swoje umiejętności. Potrafisz korzystnie „sprzedać swoją firmę” tak by warto było zastanowić się nad pracą? Z drugiej strony czy potrafisz odróżnić dobrego pracownika, od kiepskiego, ale za to dobrego aktora?

Obecnie dożyliśmy czasów kiedy dobrych pracowników wbrew pozorom jest coraz mniej, a zarazem znacząco rosną koszty samej pracy poprzez różnego rodzaju obciążenia.

Problemem jest jeszcze to, że w wypadku małej firmy szukamy często ludzi o wielu kompetencjach.

Tak byłoby najlepiej.

Człowiek do wszystkiego.

Jednak z ludźmi do wszystkiego jest tak jak z uniwersalnymi narzędziami. Są do wszystkiego i … do niczego.

Pokutuje wiele stereotypów i mitów, więc w tym artykule chce kilka rzeczy odczarować.

W jaki sposób zatrudnić dobrego pracownika w małej (i nie tylko) firmie?

Na początek proponuje rozprawić się z słynnym powiedzeniem:

Zatrudniaj powoli, zwalniaj szybko

Z jednej strony to dobre powiedzenie.

Dlaczego?

Bo w niektórych wypadkach nie warto tracić czasu.

Tutaj często ważna jest motywacja jaka przyświeca pracy danej osoby.

Co przez to rozumiem?

Ludzie często maja kilka argumentów za tym by w danym miejscu pracować:

  • Pieniądze.
  • Możliwość uczenia się i rozwoju.
  • Dobra atmosfera w pracy.
  • Prestiż danego stanowiska.
  • Poczucie misji, robienia czegoś wyjątkowego, w dobrym celu.

Jak jest w wypadku danego pracownika czy też kandydata?

To warto wiedzieć.

Bierz pod uwagę, że z czasem mogą się te cechy też zmieniać.

Obecnie rzadko są już takie kolejki chętnych do pracy
Obecnie rzadko są już takie kolejki chętnych do pracy

Czy warto zwalniać szybko?

Przede wszystkim warto się dobrze przyjrzeć sprawie.

Wspominałem o tym też w artykule opisującym podejście jednego z lepszych szefów. Artykuł możesz przeczytać tutaj: https://sukcesstudio.pl/jaki-biznes-otworzyc-11-lekcji-od-szymona-negacza-bonus/

Kiedyś słynne było takie stwierdzenie:

Jeżeli przechodząc przez pokój, widzisz pracownika, zadaj sobie pytanie:

Czy walczyłbym o niego jeżeli chciałaby go konkurencja?

Jeżeli twoja odpowiedź brzmi NIE, zwolnij go jeszcze dziś.

To było dobre kilka lat temu.

Teraz biorąc pod uwagę koszty rekrutacji, zastanów się dobrze.

Dlaczego tak jest.

Czemu dany pracownik mnie ma dla Ciebie wartości?

Może to jednak Twoja wina?

Przede wszystkim warto sobie zadać pytanie czy ten człowiek pracuje u Ciebie tylko ze względu na pieniądze?

Może nie zapewniasz mu nic innego?

Zobacz przede wszystkim jeszcze raz punkty które wymieniłem powyżej.

W jaki sposób zatrudnić – czyli jak stworzyć dobre zasady rekrutacji

Przede wszystkim warto pamiętać o tym, że o najlepsze talenty konkurujesz z dużymi firmami.
To, co was różni to m. in. sam proces rekrutacyjny.
Jeśli chcesz zatrudniać najlepszych, musisz konkurować również jakością tego procesu.
Małe firmy częściej nie dopilnowują detali takich jak:

Nie przygotowanie rekrutującego.

Szef w bierzączce, spóźnia się na spotkanie lub je odwołuje nawet kilka razy.

Ogłoszenia napisane „na kolanie”.

Słaby wygląd sali do spotkań.

Fatalne opinie zostawione w mediach społecznościowych przez poprzednich kandydatów.

To wszystko powoduje, że nie robisz najlepszego „pierwszego wrażenia”.

W jaki sposób zatrudnić dobrego pracownika (2)
W jaki sposób zatrudnić dobrego pracownika (2)

„Sprzedaj” swoją firmę.

Kandydat już wstępnie ocenił Twoja firmę, na podstawie ogłoszenia i pierwszych chwil w budynku.
Skoro nie uciekł, to znaczy, że wszystko zależy od ciebie.

Dla współczesnych kandydatów kultura organizacyjna jest ważniejsza od kasy.
Kandydat nie chce poznać twoich procesów biznesowych, czy wyników, ale dowiedzieć się „jak tu się pracuje”:

  • Ile godzin się pracuje?
  • Ile samodzielności mają pracownicy?
  • Jak często robi się szkolenia?
  • Czego się tutaj nauczę?
  • Jakie są benefity poza płacowe?
  • Jak wygląda kwestia urlopów, dni wolnych.
  • Czy jest możliwa praca zdalna, na jakich zasadach.

– Po co szkolić mam pracowników? Ja ich wyszkolę, a oni odejdą do konkurencji.

– Lepiej pomyśl co będzie jak ich nie wyszkolisz i zostaną.

Przygotuj się dobrze do rekrutacji

Szefowie w mniejszych firmach pełnią wiele ról i mają mało czasu.
Jednak rekrutacja jest zbyt ważnym procesem, żeby robić to ZA szybko.
Przygotuj dobre pytania i rób notatki z każdej rozmowy.
Po kilku spotkaniach bez notatek, stracisz orientację.

Najczęstsze błędy przy rekrutacji

Nie baw się w psychologa.
Bycie twardym dla kandydata nie bada jego ‘odporności na stres’, ale… promuje kandydatów, którym na niczym nie zależy.

Częsty błąd to rekrutowania osób, które są ‘fajne’ na rozmowie.
Nie ma żadnej „chemii”.
Po prostu bardziej lubimy ludzi podobnych do nas – to oczywiście uproszenie..
Jednak szef nie ma być kumplem, ale szefem.

Jeśli zawiodłeś się kiedyś na pracowniku, zaufanie może stać się twoją obsesją.
Zatrudnianie znajomych, dyskryminacja kandydatów z powodu ich wyglądu, skojarzeń, stereotypów lub drobiazgowe szukanie błędów w poprzedniej pracy.
Tak nie dojdziesz do niczego dobrego.

W jaki sposób zatrudnić – badanie kompetencji

Zapytaj o konkretne przykłady, w których kandydat zademonstrował różne kompetencje w swojej karierze.
Poproś, żeby:

  1. Opisał ówczesną sytuację.
  2. Wyjaśnił, konkretnie co i dlaczego zrobił.
  3. Jaki to dało efekt.

To tzw. wywiad kompetencyjny.
W zasadzie to już standard korporacyjnych rekrutacji.
W ten sposób masz szansę przeniknąć przez fasadę kandydata i ładne CV.

Jeśli możesz, włącz do procesu rekrutacji inne osoby z firmy.

Z rekrutacją jest jak z negocjacjami: ten, kto może samodzielnie podejmować największe decyzje, bywa źródłem największych porażek.

Na koniec warto wspomnieć o odpowiednim przygotowaniu Onboardingu.

Onboarding lub socjalizacja organizacyjna to mechanizm, dzięki któremu nowi pracownicy nabywają niezbędną wiedzę, umiejętności i zachowania, aby stać się skutecznymi członkami organizacji i osobami z zewnątrz.

Wikipedia (angielski)

Sam wielokrotnie spotkałem sytuację gdzie zatrudniono pracownika, a miejsce do pracy będzie stworzone kiedyś, dostępy dostanie po miesiącu, a narzędzia niezbędne do pracy na stanowisku po dwóch trzech miesiącach.

Jednak po trzech miesiącach często ludzie mają w tym wypadku już dość takiej pracy i …

W jaki sposób zatrudnić dobrego pracownika - onboarding
W jaki sposób zatrudnić dobrego pracownika – onboarding

W jaki sposób zatrudnić – podsumowanie

Podsumowując wszystkie informacje z artykułu warto podkreślić, że:

  1. Na początku upewnij się, że musisz zatrudnić. Jeżeli ma być to kosztem zwolnienia, to może warto jeszcze powalczyć o tego pracownika.
  2. Dobrze przygotuj sam proces rekrutacyjny, począwszy od określenia jakich kompetencji potrzebujesz, po: jak to sprawdzisz, że masz przed sobą człowieka który ma te kompetencje?
  3. Rób notatki, do zespołu rekrutacyjnego dobierz osoby które będą odpowiedzialne za sprawdzenie kompetencji itp. Tutaj warto wybrać osoby różnej płci – kobiety i mężczyźni zwracają uwagę na różne rzeczy.
  4. Zadbaj o dobre wprowadzenie do firmy – Onboarding

Mam nadzieję, że tym artykułem zwróciłem Twoja uwagę na istotne elementy w jaki sposób zatrudnić dobrego pracownika i jak wdrożyć go do pracy.

Kim jestem?

Nazywam się Maciej Ziegler, jestem inżynierem informatykiem, specjalistą od rozwiązań internetowych, oraz od poprawiania biznesów.

Na co dzień jestem właścicielem firmy, w której razem z współpracownikami staram się zapewniać kompleksowe wsparcie moich klientów, począwszy od dobrej strony internetowej, budowę / naprawę lejków sprzedażowych, obsługę social media, po video marketing.

Z wykształcenia jestem informatykiem, więc w materiałach które przygotowuje i udostępniam często usłyszysz o nowoczesnych technologiach i o tym jak wykorzystywać je w swojej firmie.

Dzielę się tutaj wiedzą, zdobytym już przez lata doświadczeniem i umiejętnościami które zdobyłem, „naprawiając” biznesy moich klientów.



Zainteresował Ciebie ten artykuł? Chcesz więcej?
Cały czas przeglądam ciekawe rzeczy w internecie.
Subskrybuje też kilka darmowych, a także płatnych newsletterów.
Chętnie dzielę się tym co odkryłem z moją społecznością.
Jeżeli chcesz, bym także z Tobą podzielił się swoimi odkryciami, nowościami, publikacjami to zapraszam – zapisz się na mój newsletter. Raz w tygodniu otrzymasz wiadomość na swojego maila.
UWAGA – Po zapisaniu się, na adres który podasz poniżej, przyjdzie wiadomość którą należy potwierdzić. Dopiero potwierdzenie tego spowoduje zapis na newsletter.
Jeżeli w ciągu 15 minut nie otrzymasz wiadomości warto też sprawdzić folder SPAM.