Chaos a prowadzenie biznesu żeby dawał satysfakcję i pieniądze?

Bez wątpienia prowadzenie biznesu wiąże się z wieloma wyzwaniami, jednym z nich jest chaos który pojawia się z różnych przyczyn. Należy wziąć pod uwagę wiele czynników składających się na funkcjonowanie firmy. W tym miejscu dowiesz się jak dobrze prowadzić biznes, by był on dla Ciebie zarówno dochodem jak i satysfakcją. Zdradzę Ci sekrety jak pracować nad firmą a nie w firmie.

Skąd się bierze chaos w firmie?

Chaos który pojawia się w firmie jest najczęściej oparty na bazie dwóch rodzajów przedsiębiorców. Pierwszy z nich to taki przedsiębiorca którego firma ma mniej niż 10 lat. Chaos w tego typu firmie wynika z prostego powodu. Dzieje się tak dlatego, że firma na przestrzeni kilku lat urosła. Szef natomiast nie nadążał z pewnymi rzeczami czy zjawiskami które miały miejsce. Drugi rodzaj przedsiębiorstwa w chaosie to taki w którym zmienił się właściciel. Osoba która przejęła 20 lub 30 – letnią firmę po rodzicach bądź po innym członku rodziny, która była prowadzona na pewnych określonych zasadach. Gdzie nowy właściciel nie do końca wie jak ją intuicyjnie dobrze prowadzić, a wtedy zaczyna się robić chaos.

Jak uniknąć chaosu w firmie?

Jeżeli czujesz, że powoli firma zaczyna Cię przytłaczać i nie wiesz co robić, warto zadać sobie pytanie które brzmi tak: „Czym dla mnie jest sukces?” Oprócz oczywistego czyli zarabiania dobrych pieniędzy, odpowiedz sobie w głębi duszy co dla Ciebie tak na prawdę oznacza sukces Twojej firmy.

W jaki sposób zatem uniknąć lub ,,naprawić” zaistniały chaos? Przede wszystkim należy zacząć pracę nad sobą oraz swoimi emocjami. Należy przypomnieć sobie swoje wartości i reguły według których chce się żyć. Dodatkowo, gdy czujesz, że coś się złego dzieje, musisz mieć w sobie odwagę i stawić czoła tym trudnościom. Przykładowo gdy Twój pracownik nie jest fair wobec Ciebie i firmy w której pracuje, a ty dajesz mu znaki ostrzegawcze wcześniej, pomagasz i ratujesz go z pewnych sytuacji a on wciąż nie gra do tak zwanej jednej bramki razem z Tobą i innymi, to jest to moment pozbycia się tego typu pracownika. Nie możesz odczuwać tego jako porażki, choć zrozumiałe jest to, że nie jest to komfortowa i przyjemna sytuacja.

Czy joga i medytacja jest dobrym rozwiązaniem?

Joga i medytacja bez wątpienia są korzystne dla przedsiębiorców ale i również dla pracowników. Ważne jest, aby pamiętać, że korzyści związane z jogą i medytacją różnią się w zależności od osoby i stopnia zaangażowania w praktykę. Przedsiębiorcy, którzy pragną skorzystać z tych praktyk, powinni rozważyć znalezienie odpowiedniego nauczyciela lub szkoły jogi. Takiej szkoły która pomoże im w rozwoju i dostosowaniu praktyki do ich indywidualnych potrzeb. Jakie zatem korzyści można czerpać z uprawiania jogi, medytacji czy innych podobnych form wyciszania umysłu?

Redukcja stresu:

Prowadzenie własnej firmy może być bardzo stresujące. Joga i medytacja oferują skuteczne techniki redukcji stresu, które pomagają przedsiębiorcom radzić sobie z presją i zmniejszać poziom napięcia. Regularna praktyka może wpływać na obniżenie poziomu kortyzolu (hormonu stresu) i zwiększenie odporności na stresujące sytuacje. Należy pamiętać jak ważny dla naszego zdrowia jest balans, ludzki organizm nie jest w stanie wytrzymywać ciągłego stresu czy napięcia.

Poprawa koncentracji i kreatywności:

Joga i medytacja pomagają w trenowaniu umysłu, poprawiając koncentrację i zdolność skupienia. Przedsiębiorcy, którzy regularnie praktykują medytację, często zgłaszają zwiększoną kreatywność i zdolność do generowania innowacyjnych pomysłów. Ćwiczenia oddechowe i techniki medytacyjne mogą także zwiększyć zdolność do skutecznego zarządzania uwagą i eliminowania rozproszeń. Dzięki temu umysł staje się otwarty. Nie jest ukierunkowany na ciągłe analizowanie przykrych czy stresujących momentów które miały lub w niedalekiej przyszłości będą miały miejsce.

Zwiększenie elastyczności i siły:

Joga jest znana z poprawy elastyczności, równowagi i siły fizycznej. Przedsiębiorcy spędzają często wiele godzin przy biurku lub w podróży służbowej, co może prowadzić do sztywności ciała i bólów pleców. Regularna praktyka jogi może przynieść korzyści w postaci większej elastyczności. Dodatkowo poprawionej postawy i wzmocnienia mięśni, co przyczynia się do ogólnego zdrowia i dobrego samopoczucia.

Lepsze zarządzanie emocjami:

Przedsiębiorcy często muszą radzić sobie z presją, niepewnością i wymagającymi sytuacjami biznesowymi. Joga i medytacja uczą technik radzenia sobie z emocjami i utrzymania spokoju w trudnych sytuacjach. Zwiększenie świadomości siebie, rozwinięcie umiejętności obserwacji i regulacji emocji może pomóc w podejmowaniu bardziej racjonalnych decyzji i lepszym zarządzaniu relacjami zespołu oraz klientami.

Kilka sposobów na otwarcie głowy – FILM

Kilka sposobów na otwarcie głowy szczególnie pod kontem biznesowym. Tym w końcu zajmuje się na kanale SukcesStudio. Jak do tego podejść? Jakie sposoby wykorzystać to wszystko w miarę krótkim filmie.

Kilka sposobów na otwarcie głowy – FILM

Jak poukładać firmę by mieć satysfakcję i pieniądze, a nie towarzyszył temu chaos?

Przede wszystkim należy zacząć od tego by przed sobą otwarcie i szczerze przyznać czego się w życiu tak na prawdę pragnie. Mówię tutaj zarówno o życiu zawodowym i prywatnym , i choć mówi się, że należy te dwie sfery rozdzielać tak w tym przypadku należy mieć ogólny plan na całokształt życia. Możecie zapytać ,,ale dlaczego”? Właśnie dlatego, że to w jaki sposób Twoja firma będzie prosperować, czy odniesie sukces, jeśli tak to na jaką skalę, będzie miało wpływ na Twoje życie prywatne – na życie jakie masz i na życie jakie chcesz mieć właśnie dzięki dochodom z tej firmy.

Biorąc to co najważniejsze na tapet, należy przede wszystkim określić ramy i warunki swojej pracy oraz życia prywatnego, ponieważ bez ich określenia, nic nie będzie miało granic. Niezwykle ważne jest by zrobić to na początki drogi z firmą, by właśnie już startu działać na określonych zasadach, po to aby zmniejszyć ryzyko frustracji, strachu i stresu.

Podział obowiązków

Niezwykle ważne w każdej firmie jest to jak wygląda schemat struktury organizacyjnej, to on wyznacza podział obowiązków i odpowiedzialności. Jest to istotne chociażby z tego względu, że gdy pojawia się nowy klient to zadaniem firmy jest sprawić, by klient wiedział z jaką sprawą udać się do jakiego działu czy osoby która jest odpowiedzialna konkretnie za daną rzecz.

Rada którą teraz kieruje jest bardzo prosta. W przypadku, w którym nie wiemy już kto jest za co odpowiedzialny, kto powinien wykonywać określone funkcje, należy usiąść i na kartce wszystko rozpisać. Dosłownie zarysować jak powinien wyglądać schemat organizacyjny, jak działy firmy na siebie nawzajem wpływają, kto jest za co odpowiedzialny, jacy ludzie biorą udział w danych procesach.

Jak pracować nad firmą a nie w firmie?

Jako przedsiębiorca musisz myśleć o tym jak wyeliminować do pewnego poziomu nieprzemyślane zachowania ludzi. Ludzie od zawsze byli nieprzewidywalni, robili różne rzeczy których się nie spodziewali inni a czasem nawet oni sami. Z poziomu skalowania biznesu, rozwijania organizacji niezwykłym ułatwieniem pracy jest wdrożenie checklist czy dokładnych procedur/ wskazówek krok po kroku jak dany pracownik ma wykonywać określone zadanie. Choć nie jest to lubiany proces przez pracowników, jest bardzo przydatny.

Bez wątpienia jest to duża praca dla szefa danego działu, by stworzyć procedury od podstaw aż po koniec. Jednak bez tego, praca będzie na poziomie operacyjnego chaosu. Często przedsiębiorcom towarzyszy przeświadczenie, że jeżeli zatrudniają specjalistę to z góry zakładają, że ta osoba potrafi wykonać wszystko co jest wymagane w ich firmie. Wychodzą z założenia, że zlecane zadania są proste bez weryfikacji czy faktycznie ten pracownik potrafi to wykonać od a do z.

Usprawnienie działań w firmie

By usprawnić działanie w danej firmie, nie należy już brać pod uwagę ogółu funkcjonowania a skupić się na ,,wycinku” na przykład jednego działu. Obserwując jego funkcjonowanie należy przeanalizować wiele procesów tam zachodzących i wynaleźć przynajmniej jedno usprawnienie, by to jak wszystko działa, miało szansę zadziałać jeszcze lepiej, szybciej lub bardziej automatycznie.

To ważne!
Nie należy się bać automatyzacji w pracy. To co się da zautomatyzować to należy wykorzystać takową możliwość. Natomiast tam gdzie musi wejść czynnik ludzki, należy wykorzystać procedury, opisy, checklisty.

W jaki sposób dobra checklista usprawnia koordynację pracy?

1. Checklista eliminuje ryzyko powstania błędu spowodowanego rutynową pracą.
2. Stosowanie checklist pozwala szybciej wdrażać nowych pracowników a także nowe pomysły.
3. Checklista pozwala wykonywać zadania prawidłowo, pomimo stresu i zmęczenia.
4. Stosowanie checklist ułatwia delegowanie zadań.
5. Stosowanie checklist redukuje stres – ponieważ pracownik wie konkretnie, co ma zrobi. W dodatku duże zadanie, zostaje w checkliście rozbite na serię małych, łatwych do wykonania kroków.
6. Checklista ułatwia śledzenie postępów oraz oszacowanie czasu potrzebnego na ukończenie zadania.
7. Wykonywanie pracy w oparciu o checklisty gwarantuje powrót do pracy w momencie nieprzewidzianego zachowania np rozproszenia, przerwania, odejścia

JAK WYKONAĆ DOBRĄ CHECKLISTĘ? WEJDŹ TUTAJ

Jak skutecznie rozwijać swój zespół?

Najprościej mówiąc Ty jako szef musisz zmobilizować pracownika do rozwoju, ,,podpiąć go do prądu by zaczął działać”. Jak jednak to zrobić? Przede wszystkim musisz postawić mu granice. Jeżeli Twój pracownik zapomniał to należy przypomnieć mu i jasno zaznaczyć w którym kierunku idzie firma. Na spokojnie ukierunkować go na to do czego wszyscy w firmie dążą w perspektywie dalszej przyszłości.

To ważne!

Nie możesz jednak naskakiwać na swojego pracownika, i rozmawiać z nim z wyrzutami czy pod przymusem. Jednak na spokojnie pokazać dokąd idziemy jako firma i jak chcemy się szkolić i rozwijać w tym kierunku. Jako szef musisz wyjaśnić czego do tego rozwoju od swoich pracowników potrzebujesz. Dodatkowo Twoim zadaniem jest pokazanie na jakim poziomie kompetencji obecnie są Twoi pracownicy, a czego im delikatnie mówiąc brakuje. Bez wątpienia nie będą to komfortowe rozmowy jednak jedynie taki sposób zagwarantuje Ci dojście do celu który chcesz osiągnąć.

Destrukcyjne zachowania przedsiębiorców

Praca jako specjalista

Nie myślenie jak przedsiębiorca. Dokładniej mówiąc nie myślisz jak zorganizować firmę, jak zarządzać ludźmi, a wykonujesz zadania przyjemne i takie w których czujesz się skuteczny. Wykonujesz zadania, które już dawno temu mógł przejąć ktoś inny. Nie myślisz jednak w jaki sposób to zrobić by część swoich zadań oddać dalej.

Brak bystrego oka

Nie widzisz kto z kim wchodzi w sojusze, kto z kim walczy. Jak ludzie się w zespole między sobą porozumieli, nie zauważasz kto kogo kryje – nie widzisz procesów międzyludzkich które zachodzą w organizacji, które prościej mówiąc powstrzymują Twoją firmę. Nie widzisz jak jest rozgrywana cała Twoja firma od wewnątrz w cieniu.

Walka między współwłaścicielami

Brak spójności z drugim właścicielem który ma pełne prawo do zarządzania firmą jak Ty. Jesteś z tą osobą na linii ognia a dodatkowo podkopujecie sprawy między sobą. Co gorsze – wchodzenie w dyskusje i nieprzyjemne wymiany zdań przy swoich pracownikach. Kolejny ,,grzech” to wchodzenie sobie nawzajem w kompetencje które gwarantuje piekło ,,na pokładzie” WASZEJ firmy.

Inspiracja artykułu

Inspiracją do tego artykułu jest odcinek na kanale ,,Przygody Przedsiębiorców” której główną bohaterką jest Magdalena Wojtkowiak pod tytułem: Jak PROWADZIĆ biznes, żeby dawał Ci SATYSFAKCJĘ i pieniądze? Worklife balance

---

---