Biznesowe rewolucje

Dobrze się czujesz z powolnie ewoluującą firmą, czy może jednak przyszedł czas na biznesowe rewolucje? W tym artykule dowiesz się na czym polegają biznesowe rewolucje, jak przeprowadzić jedną w swojej firmie i jak może Ci w tym pomóc metoda PDCA. Przygotuj gilotynę i ruszamy!

Na czym polegają biznesowe rewolucje?

Biznesowe rewolucje polegają na fundamentalnej zmianie sposobu, w jaki działają firmy i na przedefiniowaniu tradycyjnych modeli biznesowych. Najczęściej rewolucje te wynikają z wprowadzenia nowych technologii, które zmieniają sposób produkcji, dystrybucji i sprzedaży produktów i usług.

Rewolucje biznesowe dzieją się na świecie cały czas. Oto kilka przykładów:

1. Rewolucja przemysłowa – wprowadzenie mechanizacji i masowej produkcji w XVIII i XIX wieku.
2. Rewolucja informatyczna – wprowadzenie komputerów, internetu i technologii cyfrowych w XX wieku.
3. Rewolucja mobilna – wprowadzenie smartfonów i tabletów, które umożliwiły dostęp do internetu z dowolnego miejsca i w dowolnym czasie.
4. Rewolucja społecznościowa – powstanie platform społecznościowych, takich jak Facebook czy Twitter, które zmieniły sposób komunikacji i interakcji między ludźmi.
5. Rewolucja ekologiczna – rosnące zainteresowanie ochroną środowiska i wprowadzanie technologii proekologicznych w produkcji i dystrybucji produktów.

Kto wie, kiedy na tej liście pojawi się kolejny punkt?

Biznesowe rewolucje mogą mieć ogromny wpływ na gospodarkę i społeczeństwo, zmieniając sposób, w jaki funkcjonujemy i pojmujemy pojęcie biznesu. Firmy, które są w stanie dostosować się do tych zmian i wykorzystać nowe możliwości, mogą odnieść duży sukces.

Te firmy, które pozostaną przy starych modelach biznesowych, mogą znacznie stracić na konkurencyjności…

Rewolucja w Twojej firmie

Biznesowe rewolucje nie odbywają się jednak tylko na przestrzeni wieków, niosąc za sobą globalne zmiany. Biznesowe rewolucje dzieją się na co dzień w wielu firmach!

Co więcej, możesz sprawić, że Twoją firmę również spotka biznesowa rewolucja. Pamiętaj jednak, że rewolucje nie przebiegają powoli i spokojnie – to wzięcie losu swojej firmy we własne ręce, tu i teraz.

O tym jak to zrobić, opowiem Ci w dalszej części tego artykułu.

Wolisz ewolucję (powolne zmiany ewolucyjne), czy nie masz na to czasu i wolisz … rewolucję? 🙂

---

Jak zwiększenie informatyzacji firmy wpłynie na biznesowe rewolucje?

Zinformatyzowanie firmy może mieć korzystny wpływ na jej rozwój i możliwości. Mimo, że to duże przedsięwzięcie, to przedstawiam Ci kilka powodów, dla których warto to zrobić:

Automatyzacja procesów biznesowych

Informatyzacja w firmie pozwoli Ci na zautomatyzowanie wielu procesów biznesowych. Może brzmi to niepozornie, ale okazuje się, że może to znacznie przyspieszyć działanie firmy, a także zmniejszyć koszty operacyjne i usprawnić pracę z klientami.

Dostępność informacji

Dzięki informatyzacji Twoja firma może zyskać na szybszym i łatwiejszym dostępie do danych i informacji. Wyobraź to sobie – zamiast przekopywać się przez stosy archiwalnych papierów, możesz mieć te wszystkie dane na wyciągnięcie ręki np. w arkuszu Excela. Wygodnie, prawda? Dodatkowo, takie rozwiązanie pozwala na szybsze podejmowanie decyzji biznesowych.

Zwiększenie efektywności

Informatyzacja pozwala na zwiększenie efektywności pracy. Jak? Informatyzacja pozwala chociażby na automatyzację wielu powtarzalnych i czasochłonnych zadań. Dzięki temu pracownicy są zwalniani z rutynowych czynności, co umożliwia im skoncentrowanie się na bardziej wartościowych zadaniach. Automatyzacja często pozwala również na zminimalizowanie błędów i poprawienie jakości wykonywanych czynności, przy mniejszym nakładzie pracy ze strony człowieka. Kolejne komfortowe rozwiązanie 🙂

Rozwój nowych produktów i usług

Warto dodać, że informatyzacja wpłynie również na łatwiejsze monitorowanie rynku oraz na szybsze i bardziej efektywne wprowadzanie nowych produktów i usług na rynek. W końcu posiadasz już uporządkowane dane, które są dostępne na wyciągnięcie ręki. Dodatkowo, Twoi pracownicy są wypoczęci i chętni do pracy, gdyż udało Ci się odciążyć ich ze zbędnych zadań, które teraz są zautomatyzowane. Idealne warunki do powstawania nowych pomysłów, nieprawdaż?

Biznesowe rewolucje, a wprowadzenie procesów w firmie

Proces biznesowy lub metoda biznesowa – seria powiązanych ze sobą działań lub zadań, które rozwiązują określony problem lub prowadzą do osiągnięcia określonego efektu.

https://pl.wikipedia.org/wiki/Proces_biznesowy

Wprowadzenie nowych procesów w firmie to dobry sposób na rozpoczęcie biznesowej rewolucji. Takie zabiegi mogą pozytywnie wpłynąć na Twoją firmę, skutkując m.in: zmianą sposobu pracy, zmianą kultury organizacyjnej, a także poprawą wydajności i efektywności.

Wprowadzenie nowych procesów w firmie może mieć różne cele. Mogą to być np.:

• poprawienie obsługi klienta,
• zoptymalizowanie procesów produkcyjnych,
• usprawnienie działania działów sprzedaży i marketingu,
• poprawa zarządzania zasobami ludzkimi.

Wszystkie te zmiany będą pozytywnie wpływać na rozwój Twojej firmy, zwiększając jej konkurencyjność na rynku i pozytywnie wpływając na kwestie finansowe.

Wdrożenie nowych procesów w firmie może wymagać inwestycji w odpowiednie narzędzia informatyczne. Przykładem może być oprogramowanie do zarządzania procesami biznesowymi (BPM), systemy CRM czy ERP. Dzięki temu możliwe jest zautomatyzowanie wielu procesów, usprawnienie komunikacji wewnątrz firmy oraz z klientami, a także poprawa jakości zarządzania danymi i informacjami.

Musisz mieć świadomość, że wprowadzenie nowych procesów w firmie może być trudne i wymagać czasu oraz nakładów finansowych. Weź jednak pod uwagę, że może Ci to przynieść wiele korzyści w dłuższej perspektywie – w tym poprawę funkcjonowania firmy i zwiększenie jej zysków.

Zarządzanie poprzez PDCA – na czym to polega?

PDCA to skrót od Plan-Do-Check-Act. To popularna metoda stosowana w zarządzaniu jakością, a także w procesach ciągłego doskonalenia. Najprościej mówiąc jest to cykl zarządzania, który składa się z czterech etapów:

Plan (Planuj)

Na tym etapie zajmujemy się planowaniem. Określamy ogólne i strategiczne cele, tworzymy plan działania, określamy potrzebne zasoby i ustalamy harmonogram działań.

Do (Realizuj)

To etap, w którym wdrażamy nasze plany. Wykonujemy zaplanowane działania, zgodnie z ustalonym harmonogramem.

Check (Sprawdzaj)

Przyszedł czas na analizę wyników działań i porównanie ich z założonymi wcześniej celami i oczekiwaniami. Weryfikujemy, czy osiągnęliśmy cele i dokonujemy oceny naszej wydajności.

Act (Działaj)

Na tym etapie podejmujemy decyzje dotyczące działań, jakie należy podjąć, aby poprawić wyniki i osiągnąć cele. Następnie wprowadzamy zmiany, poprawiamy procesy, aktualizujemy plany itd.

W tym momencie można by powiedzieć, że to już koniec ale… PDCA to cykl, który nie kończy się na jednym obiegu. Po przeprowadzeniu działań na ostatnim etapie, wracamy do pierwszego etapu i ponownie przechodzimy przez cały cykl. Dzięki temu proces doskonalenia jest ciągły, a firma stale się doskonali i osiąga coraz lepsze wyniki.

Biznesowe rewolucje, a wprowadzenie metody PDCA

Wprowadzenie nowego podejścia do zarządzania w firmie może być świetnym początkiem biznesowej rewolucji w Twojej firmie. Warto przy tym wprowadzić również metody i narzędzia służące do usprawnienia procesów – jednym z takich narzędzi może być właśnie cykl PDCA.

Teorię przytoczyłem Ci nieco wyżej. Jednak jak może to wyglądać w praktyce? Wprowadzenie PDCA może pomóc Ci w realizacji celów biznesowych poprzez:

• Planowanie działań – w pierwszym etapie cyklu przeanalizuj cele biznesowe swojej firmy i określ, jakie działania będą potrzebne do ich osiągnięcia. Pamiętaj, że planowanie obejmuje określenie zadań, harmonogramu oraz zasobów.
• Realizowanie planów – drugi etap to moment, kiedy skupiasz się na realizowaniu działań, wdrażając nowe procesy, narzędzia i rozwiązania. Tutaj zdobywasz doświadczenia, z których w następnym etapie wyciągniesz wnioski.
• Analizowanie wyników – w trzecim etapie dokonaj pomiarów, by ocenić, jakie wyniki przyniosły wprowadzone przez Ciebie zmiany. Warto porównać rzeczywiste wyniki z zakładanymi i dokładnie przeanalizować, co jeszcze można udoskonalić.
• Wdrażanie usprawnień – w ostatnim etapie wykorzystaj wnioski z analizy wyników i podejmij decyzję o wdrożeniu odpowiednich usprawnień. Mogą to być modyfikacje procesów, zmiany w organizacji pracy, inwestycje w technologie czy wprowadzenie nowych narzędzi i metod pracy.

Wprowadzenie PDCA do Twojej firmy może znacznie ułatwić Ci przeprowadzenie biznesowej rewolucji np. poprzez usprawnienie i optymalizację procesów. To z kolei przekłada się przede wszystkim na efektywność Twojej działalności. Jak widzisz, PDCA to metoda której warto się dokładniej przyjrzeć planując biznesową rewolucję.

Na koniec zachęcam Cię do obejrzenia filmu Szymona Negacza, w którym dowiesz się więcej o PDCA i skutecznym zarządzaniu firmą. Filmik możesz obejrzeć klikając w link: https://youtu.be/GFnS_A2t8c0 lub bezpośrednio na tej stronie:

---

Biznesowe rewolucje – podsumowanie

Jak widzisz biznesowe rewolucje to nie tylko gigantyczne przemiany zachodzące na globalnym rynku. Z powodzeniem możesz zacząć przeprowadzać rewolucję w swojej firmie już dziś. Zacznij małymi krokami – najlepiej zgodnie z metodą PDCA. Warto jest skupić się na zinformatyzowaniu i stworzeniu procesów które ułatwią funkcjonowanie firmy. Jestem pewny, że dasz sobie z tym radę – wystarczy chcieć i zaczynasz działać!

---

---